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Tesorería y tarjetas corporativas

CONTROLA LOS RECURSOS DE TU EMPRESA CON TARJETAS CORPORATIVAS CONECTADAS A TU TESORERÍA.

Asigna recursos a personas, áreas o sucursales, define cuánto pueden utilizar y consulta los movimientos desde una operación central.

La tesorería es el sistema. Las tarjetas son la capa de ejecución que permite utilizar los recursos asignados dentro de la operación.

TESORERÍA CENTRAL → DISTRIBUCIÓN → CONTROL Una arquitectura para administrar y distribuir recursos.
Visual real de tesorería central y distribución de recursos
Tarjeta corporativa empresarial
Tarjetas corporativasLa capa de ejecución para utilizar los recursos asignados.
Aplicación asociada a tarjeta corporativa
Visibilidad operativaConsulta los movimientos vinculados con los recursos asignados.
Compras Viáticos Sucursal Operación Dirección Equipo de Campo
Tesorería

ADMINISTRA LOS RECURSOS DESDE UN SOLO PUNTO.

La empresa mantiene una fuente central desde donde administra y distribuye recursos hacia las tarjetas y usuarios autorizados. Aquí se organiza la asignación y se conserva visibilidad sobre los movimientos de la operación.

Aquí administras los recursos y desde aquí los distribuyes a tu operación.
Tesorería central para administración y distribución de recursos
DistribuciónDefine a qué parte de la empresa se asignan recursos.
MovimientosConsulta cómo se utilizan los recursos asignados.
ControlMantén una visión central de la operación financiera.
Distribución

ASIGNA RECURSOS SEGÚN CÓMO OPERA TU EMPRESA.

La tesorería puede estructurar la distribución de recursos de acuerdo con las personas, áreas y unidades que necesitan utilizarlos.

Entorno empresarial vinculado con operación y recursos corporativos
PersonaRecursos asociados a un colaborador o responsable.
ÁreaRecursos para compras, operación, dirección u otras funciones.
SucursalAsignaciones diferenciadas por unidad de negocio.
ProyectoRecursos vinculados a una actividad o iniciativa específica.
EquipoRecursos para grupos que necesitan operar con autonomía controlada.
OperaciónRecursos destinados a actividades concretas del negocio.
Tarjetas corporativas

UNA TARJETA PARA CADA FUNCIÓN DE TU OPERACIÓN.

La tesorería puede estructurar distintas tarjetas empresariales para diferentes necesidades de gasto, manteniendo cada asignación vinculada con la función que debe cumplir dentro del negocio.

Tarjeta corporativa empresarial
Tarjeta corporativa conectada con la arquitectura de tesorería.
Aplicación asociada a tarjeta corporativa
Experiencia digital vinculada con la operación de la tarjeta.
Tarjeta corporativaComprasRecursos para abastecimiento y compras operativas.
Tarjeta corporativaViáticosGastos de viaje y operación fuera de oficina.
Tarjeta corporativaSucursalRecursos asignados a una unidad específica.
Tarjeta corporativaOperaciónRecursos para actividades del día a día.
Tarjeta corporativaDirecciónGastos corporativos dentro de la misma estructura.
Tarjeta corporativaEquipo de CampoRecursos para personal que opera fuera de oficina.
Representaciones visuales conceptuales. No muestran números, redes financieras ni datos de tarjetas reales.
Control de gastos

DEFINE CUÁNTO PUEDE UTILIZARSE Y A QUIÉN SE ASIGNA.

El valor de la solución está en organizar cómo se distribuyen los recursos. Cada tarjeta puede quedar vinculada con una asignación concreta y con el responsable o función que la utiliza.

Recursos asignados

Define el monto destinado a una persona, área, sucursal u operación.

Responsables

Relaciona cada tarjeta con quien debe utilizar los recursos.

Disponibilidad

Mantén claridad sobre los recursos destinados a cada función.

Seguimiento

Consulta los movimientos asociados con las tarjetas y asignaciones.

Gastos empresariales

CONSULTA CÓMO SE UTILIZAN LOS RECURSOS DE TU EMPRESA.

La tesorería conserva visibilidad sobre los movimientos vinculados con las tarjetas corporativas y las personas o áreas que utilizan los recursos.

MovimientoIdentifica la operación registrada.
TarjetaReconoce desde qué tarjeta se realizó.
UsuarioRelaciona el uso con el responsable asignado.
FechaConsulta cuándo ocurrió el movimiento.
GastoRevisa el importe asociado a la operación.
SaldoMantén claridad sobre los recursos disponibles.
Aplicación para consulta operativa de tarjeta corporativa y movimientos
Reglas operativas

EL DINERO SIGUE LA ESTRUCTURA DE TU EMPRESA.

La operación parte de una asignación definida por tesorería. Los recursos se entregan a la función correspondiente, se utilizan mediante las tarjetas y los movimientos regresan a la vista central para su revisión.

01 · DefineDetermina qué parte de la operación necesita recursos.
02 · AsignaDistribuye recursos a la persona, área o unidad correspondiente.
03 · UtilizaEl equipo ejecuta el gasto mediante la tarjeta asignada.
04 · RegistraLos movimientos quedan asociados con la operación.
05 · RevisaTesorería conserva visibilidad y administra la distribución.
Casos de uso

UNA MISMA TESORERÍA. DISTINTAS NECESIDADES.

La misma estructura puede distribuir recursos hacia diferentes funciones sin convertir cada necesidad en un sistema separado.

ComprasRecursos para compradores y áreas operativas.
ViáticosTarjetas para gastos de viaje y operación fuera de oficina.
SucursalesRecursos asignados a cada unidad según su operación.
Equipos de CampoPersonal que requiere recursos para operar fuera de oficina.
Servicios y SuscripcionesPagos de herramientas, servicios y compras digitales.
DirecciónGastos corporativos administrados desde la misma arquitectura.
Cómo funciona

DE TESORERÍA A LA OPERACIÓN. Y DE LA OPERACIÓN AL CONTROL.

El flujo completo mantiene una lógica simple: los recursos nacen en la tesorería, se distribuyen hacia la operación y los movimientos vuelven a una vista central para su administración.

01Tesorería dispone de recursos.
02Define la asignación.
03Distribuye a las tarjetas.
04El equipo utiliza los recursos.
05Los movimientos quedan visibles.
06Tesorería revisa y administra.
Finanzas + operación

INTEGRA TESORERÍA Y GASTOS CON LA FORMA EN QUE OPERA TU EMPRESA.

GeneralDesign estructura la solución alrededor de la operación del negocio: quién utiliza recursos, para qué función y cómo se mantiene una visión central. La tarjeta es una herramienta de ejecución dentro de esa arquitectura.

Entorno empresarial conectado con gestión financiera y operación
FAQ

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE TESORERÍA Y TARJETAS CORPORATIVAS.

Respuestas directas para entender cómo se estructura la solución dentro de una empresa.

¿Qué es una tarjeta corporativa?

Una tarjeta corporativa es un medio de pago asignado por una empresa para cubrir gastos relacionados con su operación bajo reglas y controles definidos por la organización.

¿Cómo funcionan las tarjetas corporativas dentro de esta solución?

Las tarjetas reciben recursos asignados desde una tesorería central y permiten que personas, áreas o unidades utilicen esos recursos dentro de la operación de la empresa.

¿Puedo tener varias tarjetas para mi empresa?

La solución puede estructurarse con distintas tarjetas asociadas a diferentes personas, áreas, sucursales u operaciones, de acuerdo con la estructura definida para la empresa.

¿Qué es la tesorería corporativa en esta solución?

Es el punto central desde donde la empresa administra recursos, define asignaciones y mantiene visibilidad sobre cómo se distribuyen y utilizan dentro de la operación.

¿Cómo puedo controlar los gastos de mi empresa?

La solución organiza los recursos por responsables y funciones, vincula cada asignación con sus tarjetas y permite consultar los movimientos asociados con la operación.

¿Puedo utilizar tarjetas para viáticos?

Sí. Los viáticos son uno de los casos de uso de la solución para asignar recursos a personas que realizan viajes o actividades fuera de oficina.

¿Puedo asignar diferentes recursos a cada tarjeta?

Sí. La estructura puede distribuir recursos distintos según la persona, área, sucursal, proyecto u operación a la que esté asociada cada tarjeta.

¿Puedo ver los movimientos de las tarjetas?

Sí. La solución contempla visibilidad de los movimientos asociados con las tarjetas para que tesorería pueda revisar cómo se utilizan los recursos asignados.

Tesorería empresarial

DISTRIBUYE RECURSOS. DA AUTONOMÍA A TU EQUIPO. MANTÉN EL CONTROL.

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